Analiza organizacyjna

Aby zbudować odporność na kryzys w pierwszej kolejności należy pogłębić świadomość, w którym miejscu aktualnie organizacja się znajduje.  Podzielenie organizacji na konkretne obszary, określenie wartości oczekiwanych, a następnie szczera ocena stanu obecnego. Gdzie chcemy być, a gdzie aktualnie jesteśmy?

Case Study- projekt własny 2019 , firma budowlana:

Puntem wyjściowym do zmiany i poprawy funkcjonowania firmy z branży budowlanej była chęć dokładnego przyjrzenia się, w którym punkcie rozwoju firma aktualnie  jest i które jej obszary potrzebują wzmocnienia. W trakcie współpracy z zarządem udało nam się zidentyfikować 8 obszarów działalności i to one właśnie zostały poddane analizie .  

Te obszary to:

• Planowanie sprzedaży i procesu obsługi klienta.
• Proces planowania, wykonania i sterowania inwestycją.
• Proces współpracy z dostawcami.
• Procesy usprawnienia i jakości.
• Procesy szkoleń i podnoszenie efektywności zespołu.
• Proces pozyskiwania inwestycji.
• Procesy współpracy  z Kierownikami kontraktów i realizacja inwestycji.
•  Procesy obsługi i rozliczania podwykonawców.

W zakresie każdego z obszarów został określony stan oczekiwany, który wyznaczył nam konkretny cel w dążeniu do doskonałości. Zarząd zdefiniował jak w powyższych obszarach chciałby zobaczyć funkcjonowanie organizacji w danej perspektywie czasowej.  Aby dążenia mogły zostać wdrożone,  pierwszym krokiem powinno być zderzenie dążeń  z jej obecnym stanem poprzez ocenę poszczególnych członków organizacji (nie tylko na poziomie zarządu i wyższej kadry) i szczerą odpowiedź na pytanie czy wymieniony stan oczekiwany w rzeczywistości funkcjonuje. Na podstawie ocen  została przeprowadzona analiza stanu obecnego organizacji, które zdefiniowała również plan na przyszłość. W obszarach i założeniach, w których organizacja funkcjonowała niewystarczająco został opracowany  plan działań optymalizujących, który jasno zdefiniował jakie działania powinniśmy podjąć wraz z określonymi osoba odpowiedzialnymi, czasem wykonania i narzędziami,  które wspomogą ten proces.

Copyright,  2023